办公室管理工作如何创新
公司办公室认真落实公司“四项”重点管理工作要求,不断创新开展了任务清单、工作日志、考核问责等行政管理工作方法,为高质量完成各项目标任务打下了坚实基础。以下是我整理的办公室管理工作如何创新,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室管理工作如何创新 篇1(一)增强服务意识
办公室应当充分明确自身的服务性质,用于面对工作中的问题和矛盾。在琐碎的工作当中,应当时刻保持清醒的意识。对于工作要做到认真负责,严格遵循工作原则和工作规范,充分发挥吃苦奉献的精神。同时,对待自身也应当严格要求,遵守各项规章制度和纪律要求。在工作中要保持仔细研究、一丝不苟,无论是大事还是小情,都应当充分的重视起来,以提高工作质量和工作效率,更好的发挥出办公室行政管理工作的作用。
(二)提高工作能力
在新时期,单位对于办公室行政管理工作的要求也有所提升。这就需要办公室拥有更加宽广的工作面和更加强大综合性。在实际工作当中,行政管理人员不但要更加高效的完成日常工作,还要为更好的为领导决策提供参考意见。对待工作应当保持良好的心态,对于日常的工作任务要充分发挥主动性,积极探索更加完善的行政管理工作模式,加强对新知识、新问题的学习和研讨,为办公室行政管理工作模式的创新奠定基础。
(三)强化团队意识
新时期的办公室应当注重团队的配合,与各个部门的同事建立良好的合作关系。办公室的工作虽然职责和分工不同,但大多数工作都是要依靠集体的力量合作,才能够更好的完成任务。因此,要想进行办公室行政管理工作的创新,就应当更加注重团队意识,加强与同事之间的配合默契,以便最大限度的发挥潜力。
办公室管理工作如何创新 篇2一、做好承上启下方面的创新
办公室工作主要提供的是服务类的职能,其各项工作任务的开展主要以单位领导的正确决策为基本点,并帮助领导干部正确认识基层的整体情况,以便制定具体工作方向及任务。办公室的一项重要工作是在单位领导干部进行相关决策时,为其提供参谋服务,帮助领导及时全面了解工作内容及进展。在帮助领导干部做出有利于当前形势的决策后,应当自觉及时地总结本次参谋服务的工作要点和工作经验,争取在下一次提供参谋服务时有更加完美的表现。
办公室承办任务的内容主要来自两方面:一是单位领导干部的指示。二是事业单位下属各科室。在日常工作中,当单位领导干部或部门做出相关明确的工作指示后,办公室应当及时做好开展工作的准备,上级发出的工作指示,主要是专项调研、信息反馈、任务总结等方面的内容,不论是哪种类型的工作任务,都需要办公室去认真谨慎地完成。按规定在执行任务时,负责领导组织的办公室工作人员为第一责任人。事业单位下属各部门需要处理的工作比较多,在向办公室提出工作帮助时,应当首先与办公室负责人及时取得联系沟通;当工作人员需要对单位的具体情况提出针对性建议时,也应当和相关负责人取得及时联系。面对事业单位下属科室工作人员提出的相关工作要求,办公室主任应当及时开展实际情况调研,根据实际调研的客观结果来制定详细的工作计划。
二、加强内外沟通方面的创新
办公室所负责的日常工作,涉及多种类型,因此,内外沟通是否顺畅很大程度上将会影响办公室工作的完成情况。想要出色地完成办公室涉及的工作任务,必须时刻注意做好对内对外意见的沟通和协调,在执行工作过程中,有意识地找寻这方面的客观规律,为日后的沟通工作提供便利。办公室工作人员应当及时了解需解决问题的方方面面,并将获得的信息及时反馈给领导干部,帮助领导正确理清工作思路,办公室应当与领导充分地沟通思想建议,力争做到消除领导认知范围内的思想误区。
事业单位下属各单位向办公室提出的工作要求,往往是一些繁杂琐碎的事,因此需要办公室工作人员具备相关的.专业素质。事业单位下属部门在日常工作中,时常需要办公室协助解决工作难题,办公室在提供相应帮助时,应当从部门的角度进行全面考虑,详细调查其所面临的现状与困境,尽最大的可能简化办事流程,提出最能帮助解决实际困难的工作方案,只有建立良好的双方沟通,才能提高工作效率,真正帮助基层解决实际困难。办公室也是对外提供服务的窗口,当外单位提出相关的工作要求时,办公室都应当及时开展讨论,并将结果反馈给外单位,帮助其解决工作中遇到的问题。
三、发挥综合协调方面的创新
办公室经常承担综合性极强的工作任务,因此需要做好协调各方的工作能力。这项工作的良好执行对事业单位的日常运行有极大好处,也是非常基础性的工作,它能够有效增强事业单位下属各部门间的凝聚力,为日常工作事务铲除不必要的误解和阻碍,极大地提高各部门的工作效率。办公室应当对事业单位各级部门有全面的掌握和细节的了解,能够清楚各部门及各事务间错综复杂的关系网,做好各部门间的协调工作,有效减少领导干部和各部门间在解决琐事时浪费的时间。
事业单位办公室的综合协调工作,虽然极具基础性,但实际操作起来有一定的难度。在协调各方的工作中,应当从把握全局的角度出发,对任务的整体情况有全面清晰的了解。对各项任务的展开都应以大局为重,坚守工作原则。办公室工作人员应当保持学习的积极性,从正确的政治角度出发,时刻坚持正义的工作立场。想要做好事业单位各部门或同事间的协调工作,应当注意在日常生活中便与同事密切联系,做好自己职责内的服务工作,综合协调各方是一个需要长期学习并积累工作经验的过程,对事业单位来说是不可或缺的职责所在。
四、当好参谋助手方面的创新
新时期针对当好参谋助手方面的创新工作,应当强化做好各方面工作的意识。办公室工作人员应当强化自身的参谋意识,及时发挥重要的参谋助手作用,做领导合格的“大脑”。当好参谋助手,是新时期事业单位各项创新中办公室人员必须掌握的工作技能,也是办公室工作的主要任务之一。想要做好参谋助手,不应当局限自己的眼界,在日常工作中应当具备长远的眼光以及全局思维能力,能够及时掌握事态发展的动态变化情况,提供有实践操作价值的有效建议。
当好参谋助手,仅靠其中一方的努力是不够的,需要双方共同努力。因此,事业单位领导干部也应贡献出自己的一份力量。领导干部应当全力支持办公室的各项工作,重视办公室工作人员在整个意见决策中的正面作用,调动办公室在工作中的主观能动性和积极性,为办公室各项工作的展开创造有利条件。领导干部不能只在需要办公室帮助决策时,才临时通知其参与;在日常工作中,必须尽一切可能创造条件使办公室能够参与各类现场会议,允许其能够调阅对工作有积极帮助的文件资料。对于一些理应由办公室出面处理的工作,应当全面相信其工作能力,提供给办公室实现工作成效的平台。
办公室工作如何做好?有什么创新的点子?1、要有好的心态。心态好,干事情就比较积极,善于发现问题,解决问题。
2、要多学习,多观察。
3、要善于总结。工作中会遇到各种各样的事情,总结好了,下次就不会出现同样的状况。同时也不断的提高了自己的能力。
4、要处好同事关系,一个好汉三个帮。
创新点子:
服务创新:微笑服务具体化,可以参考酒店门迎之类的,着装建议深色和亮色,有的超市衣服太暗感觉很难受。再就是主动服务意识的提升,可以主动询问客人,增加亲近感,回头客应该会越来越多。
管理创新:突出人性化管理,除了平时绩效工资外,适当增加一个其他类型的奖惩力度骸有奖有罚嘛。适当提升福利制度,激励员工积极性。最简单的,比如组织员工接受几次培训,员工感觉是一次放松和学习,而超市的经费又不用太高。这个方面可以和一些类似联通移动电信这些联系,他们每年都有免费的培训嘛。
办公室工作管理如何创新导语:随着社会的变革和市场经济发展,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不是仅仅限于文件转转发发,来人接待接待等此类琐碎工作了。办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证 。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。
办公室工作管理如何创新一、强化六种意识,提高办公室整体服务功能。
1.大局意识。当前,公路工程建设和管理进入新的战略机遇期,面临着新的考验和挑战。在此情况下,公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多,所管理的事务更加繁杂,所提供服务的范围也越来越广。对此,办公室工作人员一定要保持清醒的头脑,把围绕中心,服务大局作为办公室工作的灵魂,真正把办公室工作,融会到大局之中,在维护大局、服务大局的过程中,确实做到与工作大局在思想上同心,工作上同步,目标上同向,做好办公室的各项工作。
2.创新意识。“创新,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳出来,学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验,逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识,为公路工程建养、安全管理、运营发展出谋划策。
3.责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位,办公室工作具有事务性和重复性的特点,因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平,为领导提供高质量的服务,要善于抓大事,谋全局,当高参。要建立严格的岗位目标责任制,做到遇到困难矛盾不绕道走,不上推下卸,要采取积极有效的方法和措施,化解矛盾,战胜困难,把工作做好。
4.时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下,起着工作调节器的作用,在一定程度上,影响着领导决策的效率。因此,办公室要适应公路工程建养和管理的特点,建立信息灵敏,反应快速,优质高效的办公室运行机制,要增强工作的预见性,针对性和时效性,保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄,决胜千里,充分发挥好办公室快节,高效运行的作用。
5.服务意识。办公室工作归结起来就是“服务”二字,离开服务,工作就无从谈起。为此,办公室人员要树立全心全意服务的意识,围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中,处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系,抓好部门之间的“共同点”,内外之间的“切入点”,轻重之间的“着力点”,切实提高服务质量、服务水平和服务效果。
6.学习意识。随着科技的不断进步,办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此,办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念,使学习成为自身的内在要求、要广学、博学,不断抓好政治理论和业务知识的学习,努力改善知识结构,成为高素质安全型人才,要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性,使办公室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。
二、强化四种职能,创新办公室工作方式方法
1.强化参谋助手职能。把辅助领导决策,发挥参谋助手作用作为办公室服务的最高层次,要求所有人员树立“高起点”意识,站在领导角度进行思考做到超前思维、主动进步、争取主动权、增强预见性、力求想在领导之先、谋在领导之前,为领导提供切实可行的参考意见和建议,参到关键处、谋到重点上,履行好参谋助手职责。
2.强化综合协调职能。综合协调是办公室重要工作职能之一,在实际工作中,办公室把抓好日常工作协调、管理全局重大决策协调、全局性重大活动协调、文秘和会议的协调、突出问题和突发性事件的协调为工作重点,注重提高协调工作的效率和质量,从而把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,确保各项工作同步化、高效化、和谐化运行。
3.强化督查检查职能。目前,办公室的督查工作已由过去的“专批专查专报告”的“小督查”转向“着力抓大事、善于抓重点、敢于破难点的“大督查”转变。在具体实践中,坚持实行“五抓四结合”,即领导带头亲自抓、重点工作突出抓,难点问题反复抓,热点问题及时抓,把督查工作同深入基层调查研究结合起来,同工作目标责任制结合起来,同信息工作结合起来,同提高工作人员的素质和能力结合起来,保证质量发挥监督检查的职能作用。
4.强化信息反馈职能。任何一项决策的正确与否,都需通过实践来检验,从基层反馈上来的信息,特别是广大职工对决策实施的反映是对决策正确与否最真实的检验,信息管理工作是办公室整体功能的集中体现,为此,办公室把由个别人办信息转变为全体人员办信息、靠信息反馈的真实性、时效性促进全面工作展开。
三、强化四项建设,重塑办公室的窗口形象
1.强化思想建设。狠抓以“科学发展观”为主要内容的思想建设,不断加强理论和政策的学习,提高办公室人员的政治素质和理论修养,以理论高水平、政治高素质推进思想大开放。
2.强化业务建设。要着力提高办公室人员的业务素质,办公室通过多种形式有针对性地进行培训、组织学习公路工程建养管理知识、文秘、公文写作和公文处理、档案升级等业务知识,不断拓宽和建立知识面。同时,要求办公室人员熟悉各个时期全局工作情况,对全局工作的热点、难点问题做到心中有数,在实际工作中,着力提高办公室人员的综合能力、协调能力和办事能力。
3.强化作风建设。公路工程建养与管理是公路部门全面工作的宗旨,办公室人员要牢固树立“勤政为民、廉政奉公”的公仆意识,加强党员和干部廉洁自律和遵纪守法的教育,使绝大多数同志能够耐得住清苦、抗得住诱惑、管得住小节、顶得住歪风,同时强化“办公室无小事”的意识,倡导“忠于职守、兢兢业业、乐于奉献、争创一流”的工作作风,增强工作人员的责任心和事业心。
4.强化制度建设。办公室要按照“程序化、规范化、科学化”的原则,实行无漏洞的工作管理,从理顺办公室内部管理及工作业务管理两方面入手,修复和完善整套规章制度,进一步明确个人职责,以制度化推动办公室快节奏、高效率运作。
办公室工作管理如何创新一、办公室创新工作需“求实”
办公室工作务实是第一要求,任何一件事都需要工作人员去真正的落实。办公室创新工作要以工作落实为基础,避免创新工作空穴来风。要继续发扬办公室工作人员务实精神,扎扎实实干好每一件工作,在此坚实的工作基础上,抓工作创新,以创新求得更好更快进步与发展。
二、办公室创新工作需“求变”
长期以来,办公室工作似乎形成了无形的套路,有些时候这些老经验,老办法未必有错,但在新形势新要求下,我们要对传统的工作思路取其精华去其糟粕,在继承中发展。在按部就班做工作的同时要转变思想观念,改变工作思路,打破传统思维方式的束缚,拓宽工作思路。
三、办公室创新工作需“求新”
随着行业改革与发展,在建设现代卷烟流通企业过程中,会出现许多新的事物。这些新事物的产生是企业发展的必然趋势,作为企业一个重要窗口的办公室,要勇于接受新鲜事物,掌握和运用这些新鲜事物。
四、办公室创新工作需“求精”
业务上的精益求精是对办公室创新工作的更高要求。创新工作是对基础工作的升华和提升,需要有端正的工作态度,有精湛的业务水平。办公室创新工作要求工作人员踏踏实实工作,干一行、爱一行,钻一行,一丝不苟地做好本职的工作,将自己的全部精力、全部知识、全部智慧都奉献给我们所从事的职业。只有全身心投入到工作当中,才会在工作中有新的突破。
五、办公室创新工作需“求细”
办公室工作事无巨细,创新工作要注重细节,以各项工作细节为着眼点,抓好工作落实。细节决定成改,创新工作亦是如此。在我们的日常工作中,创新不是指大动作的改革,创新要着眼于有利于提升我们工作水平的一切工作方法和管理方式,作为一个管理部门,办公室更应注重于细节处抓创新、求突破。
六、办公室创新工作需“求效”
全行业及到各行业都在提创新、搞创新,但我们要明确一点:不能为了创新而创新。创新只是一种手段不是目的,目的是为促进企业发展,使之取得更大的收益。如果一种花费了时间和精力的新工作方法和管理手段未能取得更好的实际效果,我们宁愿放弃。因此办公室创新工作要坚持以求实效的工作标准去衡量和决策一项创新工作是否可行。
可以在办公室创业的项目本来创业这个东西是不分室内室外的,根据你提供的信息,是想找一些在办公室就可以进行的项目。顺着你这个思路,我给你提供一些参考!
一、游戏代练。这个是在一次闲聊中得知的项目,有个朋友爱玩游戏,家里整天说他不务正业,光花钱不赚钱!为了证明自己,他召集几个爱玩游戏的朋友开了一家游戏代练工作室。还别说生意相当不错,除去开支收入比较可观!

二、做自媒体。这个也不需要太多投入,配置几台配置高点的电脑,招聘几名有一定文字功底的年轻人就可以了!当下自媒体全面爆发,现在做这个的也不少,据了解运营好的话也很赚钱!

三、做直播行业。有次我去街上逛街,意外发现有一家专门从事直播行业的门店,我们这里还是个县城,可见直播行业发展势头多大!建议你也可以了解这方面的信息!

四、淘宝代购。这个需要你做个市场调查,看看当地有没有这个市场需求。淘宝代购主要服务年龄大点的人群,自身对网络不熟悉,但也顺应潮流想在网上买点东西!
以上是我提供的几点建议,总体上都属于比较新兴的行业,依靠网络在办公室里就可以做到创业。希望能够对你有帮助!